PPRassistance est le seul service externalisé de secrétariat administratif et commercial dédié aux professionnels liés à la maîtrise d’œuvre publique ou privée.
Architectes, ingénieurs, urbanistes, paysagistes, designers... PPRassistance se substitue à vous pour la production de vos dossiers d’appels d’offres, la formation de partenariats et le suivi financier de vos marchés.
L’intérêt
Quelle que soit :
votre taille,
votre lieu d’implantation,
votre rythme de travail,
vos horaires,
votre perspective du marché à long terme,
PPRassistance répond à vos besoins en vous offrant les avantages d’un service personnalisé sans le poids des inconvénients économiques, sociaux et moraux liés à l’emploi d’un salarié.
Ce qui change
Le lien contractuel qui vous lie à PPRassistance est simple et flexible contrairement à celui d’un employé traditionnel.
Ce que vous gagnez
Une économie des moyens
Pas d’espace à mettre à disposition. Pas d’immobilisations.
Une économie des coûts
Des tarifs avantageux suivant le volume des missions confiées et la récurrence de notre partenariat.
Pas de charges de salaires.
Indépendance et sérénité
PPRassistance vous assiste suivant vos possibilités et besoins. Vous n’avez pas d’obligation entre deux projets.
De la souplesse
PPRassistance vous écoute et répond à vos besoins en vous proposant un devis personnalisé.
Interventions ponctuelles ou à moyen et long terme suivant vos besoins. Trois packs regroupant des missions par thèmes à utiliser dans le mois. Une variante de pack à créer vous même pour un service sur mesure.
Nos horaires s’adaptent à votre rythme, sans surcoût quelque soit la période (congés, fériés, week-end et même tard en période de charrettes).
En urgence...
Bon WE
Vous devez réaliser des corrections en urgence tard ou en fin de semaine? PPR !
Indépendant mais pas maso
Vous travaillez seul(e) et avez besoin d’un coup de pouce en temps de charrette ? PPR !
Succès victime
Vos commandes fusent. Vous ne savez pas si cette tendance va durer, mais vous devrez renforcer ponctuellement votre équipe de montage d’appels d’offres pour tenir le cap. PPR !
Surprise, la cigogne est passée...
Votre fidèle assistante attend un enfant. Son remplacement temporaire est à organiser en urgence ? PPR !
Cercle vicieux
Vous engagez à nouveau un stagiaire? Épargnez-vous les soucis de l’enseignement. PPR est rodée et opérationnelle de suite.
Nomade
Vous êtes un chef d’entreprise moderne et voyageur, vos choix sont singuliers. Vous cherchez le binôme idéal. PPR !
Mentions légales
PPR Assistance
www.pprassistance.fr
Andréa Quinones
9 chemin des écoles, 44460 Avessac
Courriel : pprassistance@gmail.com
Téléphone : 06-85-53-82-01/02-99-93-73-89
Direction de publication : Andréa Quinones
Membre de la Coopérative d'Activités et d'Emploi INTER'ACTIV
3 rue Charles Sillard, 35600 Redon
SA SCOP-N° SIRET : 4378 2795 90 00 51
Code APE : 7022z
TVA Intra : FR02437827959
Hébergeur
OVH
2 rue Kellermann, 59100 Roubaix
RCS Lille Métropole 424 761 419 00045
Profil
Andréa Quinonès : 9 ans d’expérience en agence pluridisciplinaire en tant qu’assistante de direction et actionnaire. Trilingue, diplômée maquettiste P.A.O.
Parcours
Andréa Quinonès : mes diverses expériences dans les domaines de l’art et la communication m’ont menée vers celui de l’architecture et ses partenaires. Après ma collaboration en tant qu’assistante de direction et associée pour A.E.I. (agence pluridisciplinaire d’architecture, patrimoine, paysage et urbanisme. Paris), je décide de créer PPRassistance. Je m’installe en Loire Atlantique pour une nouvelle aventure.
Création de PPRassistance
Je fais le pari de la flexibilité. L'externalisation permet de mettre à disposition mes compétences en me calquant sur vos besoins réels. Mais ce n’est pas tout. Maintenant indépendante et avec mon expérience en tant qu’associée, j’ai conscience des problématiques de coûts, de timing, et de la fragilité du marché. Au delà d’une certaine tranquilité économique (facture) je peux apporter un regard neuf et objectif, me permettant de mieux cerner vos attentes, pour un service à la carte efficace et en amélioration constante.
Chaque phase peut être réalisée seule ou bien être annexée à une autre du même thème.
Deux thèmes peuvent s’imbriquer ensemble.
Phase 1
Téléchargement de DCE. Suivi des mises à jour. Diffusion.
Phase 2
Assistance pour la formation de partenariats.
Proposition.
Relance.
Suivi jusqu'à confirmation.
Phase 3
Lancement du dossier.
Préparation du canevas organisationnel du dossier offre/candidature. Diffusion.
Collecte des pièces (vous et vos partenaires).
Constitution des dossiers administratif et offre sur format choisi (papier ou fichier).
Transmission du dossier à son destinataire format papier ou fichier.
Suivi financier des marchés
Pour chaque marché gagné :
Création du fichier administratif/financier correspondant.
Emission de factures.
Rapprochement bancaire :
Suivi des factures payées.
Relance des impayés.
Enregistrement des situations dans fichier marché correspondant.
Préparation des pièces comptables du mois. Pour transmission au comptable (mail).
Ciel, Excel.
Volet administratif classique
Consultation et réponse aux mails.
Enregistrement ou mise à jour de vos contacts.
Traitement de messages concernant les appels d’offre (si mission confiée).
Production de documents administratifs. (Word, Excel).
Dictée numérique, à partir de vos enregistrements audio ou documents manuscrits.
Mise à jour (création) du listing de vos références/réalisations.
Mise sous pli, affranchissement et envoi de courriers.
Communication
Création de fiches book de vos réalisations.
Chartes graphiques.
Photomontages.
Traduction de documents (Espagnol/Anglais).
Pack 1 : Appels d'offres
Phase 1 : Téléchargement des DCE et suivi des mises à jour.
Phase 2 : Phase formation de partenariats.
Phase 3 : Constitution du dossier / Transmission.
Mise à jour ou création du listing de vos références.
Réalisation de vos fiches book références.
Photomontages.
Pack 2 : Suivi financier des marchés
Création du fichier marché (administratif/financier). Mise à jour régulière.
Emission de factures.
Rapprochement bancaire :
Suivi des factures payées.
Relance des impayés.
Enregistrement des situations dans fichier marché correspondant.
Préparation des pièces comptables du mois, transmission au comptable (mail).
Pack 3 : Secrétariat classique
Saisie de courriers administratifs (Word, Excel).
Mise sous pli/ affranchissement/ envoi.
Dictée numérique, à partir de vos enregistrements audio ou documents manuscrits.
Mise à jour ou création du listing de vos références.
Réalisation de vos fiches book références.
Gestion de vos certificats de bonne réalisation.
Chartes graphiques de documents professionnels.
Photomontages.
Traduction de documents (anglais/espagnol).
Pack à la carte
Merci de compléter et de cocher les missions que vous souhaitez.
Tarifs
Pour l’économie des coûts, PPRassistance préconise la transmission de pièces et dossiers par voie dématérialisée.
*Dans le cas d’une transmission par courrier postal, les coûts du dossier papier et de son envoi vous seront facturés.
Pas de surcoût en période de congés, fériés ou tard en période de charrettes.
Chaque mission vaut un devis personnalisé.
*PPRassistanceévalue chaque dossier et pratique des tarifs en adéquation.
Remises suivant la quantité de dossiers traités et la récurrence de notre partenariat.
Pour recevoir un devis ou être contacté, dirigez vous vers l’onglet Fiche de contact.
